Правила
проведения Международной Премии
в области свадебной индустрии
WHITE Wedding Awards
(Отправляя заявку и оплачивая участие в Премии, вы подтверждаете,
что ознакомились и согласились с Правилами участия,
представленными ниже)
· Премия «WHITE Wedding Awards» – знак отличия для успешных представителей в различных отраслях свадебного рынка, как российского, так и зарубежного. Конкурс определяет и демонстрирует лучшие проекты любого масштаба.
· Ключевая цель Премии – определение лучших в области свадебной индустрии, открытие свадебного рынка России международному сообществу.
· Объективность и непредвзятость Премии обеспечивает зарубежное жюри, в состав которого входят лидеры мировой свадебной индустрии.
Претендовать на победу могут физические и юридические лица из любой свадебной отрасли и региона достигшие 18-летнего возраста.
-
Основные положения
1.1. Настоящее Положение определяет правила организации, подведения итогов и присуждения Премии «WHITE Wedding Awards» (далее «Премия»).
1.2. Премия – конкурс, который проводится с целью выявить лучшие компании и лучших специалистов в сфере предоставления свадебных продуктов и услуг, проявившие лидерство по итогам прошедшего года и задавшие высокие стандарты, на которые ориентируются остальные участники рынка.
1.3. Премия является международным знаком отличия, присуждаемым самым успешным участникам свадебного рынка. Номинанты самостоятельно подают заявки на конкурс через официальный сайт Премии.
2. Организаторы Премии
2.1. Учредителем Премии является NewCo S.P.A., свадебный журнал WHITE Sposa Italy.
2.2. Организатор Премии – ООО «ИД "Нью Медиа"», свадебный журнал WHITE Sposa Russia.
Организатор Премии:
· является руководящим органом Премии, осуществляет общее управление и контроль за проведением Премии в соответствии с настоящим положением;
· осуществляет организационно-техническое обеспечение Премии;
· размещает информацию о Премии на официальном интернет-сайте, социальных сетях, а также в выпуске номера журнала, следующем после Торжественной церемонии;
· организует награждение номинантов Премии;
· осуществляет приём и регистрацию заявок от номинантов и проверку их на соответствие установленным требованиям (предварительную экспертизу);
· определяет количество и наименование номинаций Премии;
· осуществляет другие функции, необходимые для проведения Премии.
· информирует в СМИ о проведении мероприятия;
· формирует общественное мнение о Премии и представителях свадебной индустрии российского рынка.
Жюри Премии:
Жюри Премии состоит из лидеров мировой свадебной индустрии и ведущих зарубежных средств массовой информации.
Функции жюри Премии:
· оценка номинантов и финалистов Премии.
3. Номинации Премии
3.1. Актуальный список номинаций ежегодно публикуется на официальном сайте Премии.
4. Порядок подачи заявок для участия в Премии
4.1. Объявление о начале приёма заявок на участие в Премии осуществляется Организатором через средства массовой информации и путём опубликования информации на официальном сайте Премии и в социальных сетях.
4.2. Стоимость участия в Премии от 15.000 до 30.000 рублей.
4.3. В определенный период Организатором Премии ведется прием заявок на участие на официальную почту Премии awards@whitesposa.ru. Каждая заявка состоит из заполненной Анкеты участника. Участники самостоятельно подают заявки на конкурс.
4.4. Организатор в праве продлевать сроки подачи заявок на Премию.
4.5. Представление конкурсных материалов номинантами производится в установленной форме, размещённой на официальном сайте, подача презентаций обязательна. Организатор проводит проверку заявок на соответствие установленным требованиям (предварительную экспертизу) и формирует общий список номинантов.
4.6. В одну номинацию нельзя подать несколько разных проектов, если таковое не написано в требованиях к заявке конкретной номинации, например, «Лучшее свадебное агентство».
4.7. Участники имеют право участвовать в одной или нескольких номинациях.
4.8. Свадебные агентства могут принимать участие максимум в 2-х номинациях. Оплата за каждую номинацию производится отдельно в полной стоимости заявки.
4.9. При участии в разных тематических группах номинаций участник платит за каждую заявку отдельно, например, фотограф принял решение принять участие и в номинации фотографов, и в номинации видеографов. За каждую номинацию оплата производится отдельно.
4.10. Первичная экспертиза работ, проводится экспертным советом Премии.
4.11. Экспертиза работ, допущенных к конкурсу, проводится членами жюри. Эксперты определяют победителей Премии из числа трех финалистов (при одинаковом количестве баллов участников на экспертизу направляются четыре и более заявок номинантов).
4.12. Обладателем статуэтки «WHITE Wedding Awards» становится номинант, получивший максимальное количество баллов по итогам голосования жюри.
4.13. Уведомление финалистов и приглашение на Торжественную церемонию награждения происходит не позднее чем за 10 дней до проведения Церемонии.
4.14. Итоги Премии и победители в каждой из номинаций объявляются на Церемонии награждения WHITE Wedding Awards.
5. Церемония вручения Премии и награда
5.1. В Церемонии вручения участвуют специально приглашённые эксперты в области свадебной индустрии, представители шоу-бизнеса, бизнес-сообщества, а также участники Премии.
5.2. Обязательным условием вручения Премии является присутствие победителя Премии, его руководителя или представителя на церемонии вручения.
5.3. Премия вручается в виде статуэтки и диплома номинанту, занявшему первое место, и в виде диплома номинантам, занявшим призовые места.
5.4. Памятный знак Премии представляет собой статуэтку, символизирующую фирменный знак Премии.
5.5. Диплом Премии выполняется в виде сертификата, содержащего символику Премии, название победителя, номинацию, в которой победил участник, а также подписей членов жюри.
5.6. Все финалисты Премии получают дипломы, а победителю в каждой номинации вручается статуэтка.
5.7. Победителям, удостоенным Премии, предоставляется право указания статуса «Победитель премии WHITE Sposa Wedding Awards» в собственных информационных, рекламных и презентационных материалах, а также в рекламной кампании своих продуктов и услуг.
6. Особые условия
6.1. Результаты голосования членов жюри предоставляются по запросу участников Премии конкретной номинации, в которой принимали участие.
6.2. Организатор Премии не несёт ответственности за возможные прямые или косвенные убытки, ущерб, упущенную выгоду, которые могут возникнуть у участников и претендентов в связи с участием в Премии, её проведением и подведением итогов.
6.3. Размещение участником заявки на конкурс является подтверждением открытости предоставленной информации. Организатор Премии не несёт ответственности за разглашение участником конфиденциальных данных компании. Организатор, со своей стороны, обязуется не разглашать информацию, предоставленную участником.
6.4. При снятии заявки с конкурса по решению участника в любой период приема заявок, оплата за участие не возвращается.
6.5. Организатор не гарантирует полноты охвата всего международного рынка, поэтому результаты Премии не могут являться абсолютными.